Årsmøder & generalforsamlinger - få noget at skulle ha' sagt

Indflydelse til Coops medlemmer

Engagement og medlemsdemokrati er Coops livsnerve og har formet både den danske dagligvarehandel og samfundet i mere end 150 år. 

Møderne er et vigtigt afsæt for årets foreningsarbejde og er med til at engagere og involvere medlemmerne omkring butikken, vores mærkesager og værdier. Her inviterer vi medlemmerne til en god oplevelse, hører deres idéer, udvikler nye aktiviteter sammen og skaber opmærksomhed og opbakning i lokalsamfundet. 

Vores butikker er mere end et indkøbssted

Vores fælles mål i foreningen Coop er at engagere alle vores medlemmer.

Årsmøder og generalforsamlinger er en enestående mulighed for at formidle, hvordan man som medlem af Coop kan være en del af fællesskabet i sin egen butik, og hvordan det fælles ejerskab med 1,8 mio. andre medlemmer er med til at gøre en forskel, når det handler om Coops mange mærkesager og de forandringer, vi skaber sammen. 

Suspendering for afholdelse af årsmøder 2020
Årsmøderne i Coop-ejede butikker skal normalvis ifølge vedtægterne afholdes i perioden fra 1. marts til 30. april. Tidspunktet for generalforsamlinger i selvstændige brugsforeninger afhænger af brugsforeningernes egne vedtægter.

Med baggrund i myndighedernes begrænsninger i forhold til forsamlinger har Coop ambas bestyrelse den 15. maj besluttet at suspendere for afholdelse af årsmøder i 2020.
Læs mere i boksen nedenfor på denne side.

Fællesugen: Årsmøder og generalforsamlinger i uge 16 i 2021

Under overskriften "Fællesugen - Få noget at skulle ha' sagt" samler vi i 2021 så mange årsmøder og generalforsamlinger i uge 16 som muligt. Uge 16 løber i dagene 19. april til 25. april 2021.
Med "Fællesugen" skaber vi sammen en endnu større gennemslagskraft, viser vores medlemmer, at de kan være med, og fortæller omverdenen, at vores forening bygger på medindflydelse og demokrati.
Med over 300 tilmeldte bestyrelser til fællesugen i 2020 (måtte desværre aflyses grundet Corona-krisen) ved vi, at opbakningen til initiativet er massiv blandt vores bestyrelser, og vi glæder os til sammen at gennemføre fællesugen i 2021.

Fortæl sekretariatet, om I deltager i Fællesugen eller holder årsmøde eller generalforsamling 2021 på et andet tidspunkt:

TILMELDING: KLIK HER

Spørgsmål til Fællesugen kan rettes til specialkonsulent Karsten Toksvig på karsten.toksvig@coop.dk

Materialer til jeres møde

Her på Coopforum kan I som bestyrelse finde inspiration og materialer til brug for planlægning og markedsføring af det årlige møde.

Med specialdesignede materialer til årsmøder og generalforsamlinger sætter vi fokus på vores unikke medlemsdemokrati, fællesskab og ansvarlighed. Materialerne for 2020 vil kunne bruges, uanset hvornår I holder generalforsamling eller årsmøde.

Materialer til 2021 vil være tilgængelige i begyndelsen af det nye år.

Hent inspiration og materiale til jeres møde
Suspendering for afholdelse af ordinære årsmøder 2020

Covid-19-situationen er desværre stadig alvorlig og vil påvirke vores indsatser lang tid fremover. Coop ambas bestyrelse har på deres møde 15. maj besluttet at suspendere kravet om afholdelse af ordinære årsmøder for 2020.

I første omgang traf bestyrelsen den 20. marts beslutning om at udsætte fristen for at holde årsmøder. Denne frist blev fastsat, da bestyrelsen på daværende tidspunkt havde håbet, at det var muligt at kunne mødes i større forsamlinger inden for denne periode. Det har desværre vist sig, at det efter regeringens tiltag og retningslinjer stadig ikke er muligt at afholde større forsamlinger, og der er længere udsigter til, at det igen kan lade sig gøre.

Coop ambas bestyrelse mener ikke, at det giver mening at udsætte fristen for at holde årsmøder endnu en gang, da der er risiko for, at det heller ikke er muligt at mødes i større forsamlinger efter denne tidsfrist. Derudover vil det ordinære årsmøde for 2020 komme til at ligge for tæt årsmødet for 2021.

Derfor har bestyrelsen valgt at suspendere for kravet om at holde ordinære årsmøder for resten af 2020. Butiksbestyrelser vil dog have mulighed for at holde et ekstraordinært årsmøde, hvis der er behov for det, når rammerne for at forsamles bliver udvidet.

I forhold til brugsforeningernes generalforsamlinger er der særlige regler, og vi henviser til Brugsforeningernes Arbejdsgiverforenings retningslinjer på www.ba.dk.

De konkrete spørgsmål, denne beslutning kan rejse, har vi besvaret i en Q&A, I kan finde her.


Medlemsengagement og fælles uge 16 i 2021
Bestyrelsen opfordrer samtidig bestyrelserne lokalt til at sætte gang i medlemsaktiviteterne igen til efteråret, så snart muligheden atter opstår, så vi i Coop kan fastholde medlemsengagementet.

Derudover ser vi frem mod uge 16 i 2021, hvor det står fast, at vi afholder fællesuge for årsmøder og generalforsamlinger i Coop.

Aktivitetsbeløb for butiksbestyrelser
Butiksbestyrelser har et årligt aktivitetsbeløb til foreningsarbejde og deres indsats for at engagere medlemmer. Se retningslinjerne.
Læs mere
Medlems-innovationspuljen
Har I en god idé til at engagere jeres medlemmer og vise, at jeres butik er noget helt specielt? Søg penge som supplement til jeres eget aktivitetsbeløb.
Læs mere