Aktivitetspuljen

Når du handler i Coop, handler det om mere end at købe ind. Få penge fra aktivitetspuljen til at føre din gode idé ud i livet – sammen med medlemmerne.

Få støtte til lokale projekter i og omkring din butik

  • Har du en idé, som skaber dialog med medlemmerne? … eller et lokalt initiativ, som får butikkens medlemmer til at gøre noget og engagere sig?
  • Alle bestyrelser i butikker og brugsforeninger kan søge.
  • Puljen er på 1 million kroner i 2021.
  • Ingen frister – send en ansøgning, når det passer jer.
  • Hvis du sender en ansøgning inden den 15. i måneden, får du svar inden for to uger.
1: Før I ansøger
  • Hvem kan ansøge?

    Alle butiksbestyrelser og brugsforeninger kan ansøge om at få en del af aktivitetspuljen. 

  • Hvad dækker aktivitetspuljen?

    Aktiviteterne kan være en del af et større arrangement eller en aktivitet i et distrikt, hvor flere butikker arbejder sammen om aktiviteter, der har til formål at skabe

    • Nye måder at komme i dialog med medlemmerne på
    • Nye måder medlemmer kan være aktive på
    • Nye måder medlemmerne kan understøtte Coop ambas strategi

    Der vil blive lagt vægt på, at ansøgningerne afspejler og understøtter dette. Eksempler på aktiviteter og projekter, der kan søges midler til:

    • Foredrag og oplæg, som understøtter Coop ambas strategi, hvor vi arbejder på at aktivere alle Coops medlemmer, at forny andelsidéen, at give mere tilbage til samfundet og at styrke fortællingen om Coop som foreningen og en virksomhed, som er ejet af medlemmerne
    • Kaffefællesskaber
    • Aktiviteter, der øger medlemmernes interesse for medlemsprogrammet og -app’en
    • Digitale projekter, der eksempelvis understøtter Coop ambas strategi.
    • Aktiviteter med udgangspunkt i foreningens historie
    • Aktiviteter for at fremme medlemmernes interesse i at engagere sig i lokale aktiviteter, den lokale bestyrelse, landsrådet m.
    • Puljen støtter foreningens egne aktivitetskoncepter med op til 7.500 kr. til dækning af honoraret i 2021. På siden her kan du få inspiration og se foreningens forslag til medlemsaktiviteter og koncepter. Se mere under fanen ”Lokalt engagement” her på coopforum.dk 

    Desuden skal ansøgningen opfylde følgende kriterier:

    • Aktiviteten skal indeholde et forening- eller forretningsmæssigt element
    • Aktiviteten skal afholdes i løbet af 2021

    Til længerevarende, større projekter vil der kunne søges igen til projektet året efter.

     

  • Hvad dækker aktivitetspuljen ikke?

    Puljen dækker ikke sponsorgaver, annoncering, leje af udstyr eller underholdning. Puljen støtter endvidere ikke drift.

    Bemærk, at udgifter til forplejning og lokaleleje ved generalforsamling/årsmøde skal dækkes af butikkens eller foreningens eget aktivitetsbeløb. Der kan således ikke ansøges om midler til dækning af disse udgifter, men det er muligt at søge støtte til aktiviteter, som afholdes i forbindelse med disse møder

  • Hvor meget kan vi få i støtte?

    Der er intet loft over, hvor meget I kan få i støtte – pånær nogle undtagelser:

    • I kan maks. få 10.000 kr. i støtte til dækning af honoraret til oplægs- og foredragsholdere.
    • I kan maks. få 7.500 kr. i støtte til dækning af et udvalg af foreningens koncepter. Her kan du få inspiration og se foreningens forslag til medlemsaktiviteter og koncepter. Se mere under fanen ”Lokalt engagement” her på coopforum.dk 
  • Hvad skal vi selv finansiere?

    Det er en forudsætning for en bevilling, at ansøger bidrager med en medfinansiering, som afspejler ansøgers engagement set i forhold til arrangementet samlede økonomi.

    Medfinansiering kan være egenbetaling, arbejdskraft, deltagerbetaling eller andre eksterne midler.

  • Skal vi selv lægge ud?

    Ja. Brugsforeningen/butikken eller bestyrelsen afholder selv udgifter til arrangementet, hvorefter vi udbetaler bevillingen til aktiviteten til butikkens konto.

2: Når I ansøger

Bestyrelser kan søge om støtte til aktiviteter i indeværende år. Processen forløber sådan:

  1. Opret en ansøgning senest 15. i måneden via formularen på siden her.

  2. Herefter modtager du en e-mail med et nummer, som du skal bruge ved fremtidige henvendelser vedrørende din ansøgning.

  3. Inden for to uger efter afsendelsen modtager du en besked om, hvorvidt ansøgningen er bevilliget midler fra puljen. Bemærk at det bevilligede beløb ikke er indeholdt moms.

  4. Aktiviteten eller indkøbet afvikles inden for kalenderåret eller det aftalte tidsrum. Brugsforeningen/butikken eller bestyrelsen lægger selv ud for udgifterne til arrangementet.

  5. Foreningen ønsker at inspirere andre bestyrelser ved at beskrive udvalgte aktiviteter, som i særlig grad vurderes på en god og illustrativ måde at understøtte af Coop ambas strategi. I disse tilfælde vil foreningen kontakte jer inden I afholder jeres aktivitet og aftale nærmere.

  6. For at få midlerne udbetalt skal I afrapportere via formularen på siden her, hvor I skal vedhæfte: 

    1) faktura for de indkøb, som bevillingen dækker, 
     
    2) et billede eller anden dokumentation for, at aktiviteten er afholdt.

    Husk, at der skal beregnes moms, hvilket betyder, at du skal opgive det bevilligede beløb inklusiv moms ved afregning.

  7. Herefter udbetales midlerne fra aktivitetsspuljen til butikken internt via DFH i SAP.
3: Når I har ansøgt
  • Hvem vurderer ansøgningen?

    Demokrati og Support behandler og evaluerer ansøgningerne og uddeler midlerne i samråd med foreningskonsulenter.

  • Hvad vurderes der efter?

    Vi vurderer ansøgningen med udgangspunkt i den fremsendte ansøgning med bilag, herunder et udspecificeret budget.

    Vi tilstræber, at flest mulige ansøgninger, der opfylder kriterierne, får del i puljen.

  • Hvad skal vi gøre ved ændringer eller aflysning?

    Der kan opstå situationer, hvor tingene udvikler sig anderledes end forventet. Husk at:

    • søge om godkendelse af eventuelle ændringer i aktiviteten hos os. 
    • meddele os, hvis I må aflyse aktiviteten.